Què és el cashless en festivals i esdeveniments?

Asistente pagando con pulsera cashless NFC en barra de festival

El cashless és un sistema de pagament sense efectiu que permet als assistents d’un esdeveniment pagar en barres, food trucks i estands mitjançant una polsera, targeta o adhesiu amb tecnologia RFID o NFC.

En lloc de portar diners en metàl·lic, l’assistent carrega saldo en el seu dispositiu abans o durant l’esdeveniment i paga amb un simple toc en qualsevol punt de venda del recinte. Per a això és necessari tenir un sistema de pagament cashless per a esdeveniments que de suport a aquest mètode de pagament.

Significat de cashless

Cashless significa literalment «sense efectiu» en anglès. En el context d’esdeveniments i festivals, fa referència a qualsevol sistema de pagament digital que elimina l’ús de monedes i bitllets dins del recinte.

El terme es va popularitzar en el sector de festivals de música a partir de 2010 i avui és l’estàndard en grans esdeveniments de tota Europa.

Què és una polsera cashless i com funciona

La polsera cashless és el format més utilitzat en festivals i concerts. Porta integrat un xip RFID o NFC que emmagatzema el saldo de l’assistent i es comunica amb els terminals de pagament del recinte.

El procés és simple:

  1. L’assistent recarrega saldo en línia abans de l’esdeveniment o en els punts de recàrrega presencials dins del recinte
  2. En cada compra acosta la polsera al terminal de pagament
  3. El saldo es descompta a l’instant i rep confirmació en pantalla

El sistema funciona sense connexió a internet, per la qual cosa no hi ha interrupcions en el pagament encara que falli la cobertura.

Què són les polseres cashless RFID i NFC

Encara que sovint s’usen com a sinònims, RFID i NFC són dues tecnologies distintes:

RFID (Ràdio Frequency Identification) — identifica el xip a distància mitjançant ones de ràdio. És la tecnologia més estesa en polseres de festivals pel seu baix cost i fiabilitat.

NFC (Near Field Communication) — és una variant de RFID que requereix proximitat màxima d’uns pocs centímetres. És la mateixa tecnologia que usa el mòbil per a pagar amb Apple Pay o Google Pay.

En la pràctica ambdues funcionen igual per a l’assistent: acosta la polsera i llest.

pago pulsera cashless barra festival evento 1

Avantatges del cashless en festivals i esdeveniments

Per a l’organitzador

  • Control total de les vendes per zona, hora i producte en temps real
  • Eliminació de l’efectiu i el risc d’errors o frau en caixa
  • Dades de consum per a optimitzar futures edicions
  • Gestió centralitzada de tots els punts de venda des d’un únic panell

Per a l’assistent

  • No necessita portar efectiu ni fer cua en caixers
  • Pagaments en segons sense esperes en barra
  • Control del seu saldo des del mòbil
  • Devolució del saldo sobrant en acabar l’esdeveniment

Tipus de formats cashless

El xip RFID o NFC pot integrar-se en diferents formats segons el tipus d’esdeveniment:

  • Polseres cashless — el format més habitual en festivals i concerts. Còmodes, resistents a l’aigua i difícils de perdre.
  • Targetes cashless — més habituals en fires, congressos i esdeveniments corporatius on el format polsera no encaixa.
  • Adhesius cashless — es peguen en la nina o en l’entrada de l’esdeveniment. Opció econòmica per a esdeveniments d’un sol dia.

Tots els formats són compatibles amb els mateixos terminals de pagament i el mateix panell de gestió.

Preguntes freqüents 

Es pot mullar la polsera cashless?

Sí. Les polseres cashless estan dissenyades per a resistir l’aigua, la suor i la pluja. Pots dutxar-te amb ella sense problema durant els dies del festival.

Com es recarrega la polsera cashless?

Pots recarregar saldo de dues formes: en línia abans de l’esdeveniment des de la web o app de l’organitzador, o de manera presencial en els punts de recàrrega habilitats dins del recinte.

Què passa si sobra saldo en acabar l’esdeveniment?

L’organitzador pot habilitar la devolució del saldo sobrant. Normalment se sol·licita a través de la web de l’esdeveniment en un termini determinat després de la seva finalització.

Com es lleva la polsera cashless?

Les polseres de festival solen tenir un tancament de seguretat d’un sol ús que es talla amb tisores. Una vegada retirada no pot tornar a usar-se.

Funciona sense internet?

Sí. El sistema cashless emmagatzema la informació en el xip de la polsera, per la qual cosa funciona encara que no hi hagi cobertura o connexió a internet en el recinte.

Índex de continguts

Comparteix aquesta entrada

Què són les acreditacions en un esdeveniment?

Acreditación con código QR para control de accesos en evento corporativo

Control d’accessos per esdeveniments i concerts

Control de acceso en feria con múltiples puntos de entrada y gestión de aforo