Registre i acreditació d'esdeveniments

Oferim solucions professionals per a organitzadors d’esdeveniments amb les quals gestionar les inscripcions, el sistema d’acreditació i el registre d’assistents sense complicacions i millorant l’experiència dels assistents.

Des d’Exyt Control hem desenvolupat Exyt-Acreditats, un programari a mida que s’adapta a tot tipus d’esdeveniments i permet una flexibilitat total per ajustar-nos a les necessitats úniques del teu esdeveniment. La nostra plataforma ofereix la possibilitat d’obtenir les dades dels assistents mitjançant un registre en línia, enviar les entrades i gestionar l’accés, tot en un mateix procés. A més, permet centralitzar tots els contactes d’un esdeveniment i fer un seguiment de les fases de verificació d’un assistent o gestionar l’enviament d’acreditacions. També es pot canviar l’estat, el col·lectiu i afegir o eliminar contactes.

Depenent del tipus d’esdeveniment, hi ha tres formes d’acreditar i fer arribar les acreditacions en PDF i per correu electrònic: plataforma en línia per a un esdeveniment obert, comunicació massiva al llistat de convidats o gestió manual d’assistents per a treballadors de l’esdeveniment i altres perfils.

A través de la nostra plataforma Exyt-Acreditats es poden assignar diferents privilegis i permisos de trànsit dins de l’esdeveniment segons el rol de l’usuari, així com autoritzar els responsables de departament perquè revisin, acceptin, deneguin o bloquegin l’accés a les persones donades d’alta a la plataforma. Exyt-Acreditats està integrat amb Exyt-Events per poder fer una validació professional de les acreditacions.

Quan s’acrediten assistents, s’envia un correu electrònic a l’usuari amb l’acreditació adjunta o indicant el punt habilitat al recinte per completar el procés. Amb l’objectiu de minimitzar incidències en el control d’accessos, es pot fer un seguiment d’aquests enviaments per comprovar si els correus han estat correctament lliurats, oberts o si hi ha hagut problemes de lliurament.

Exyt-Acreditats està integrat amb el servei de validació Exyt-Events. També s’ofereixen integracions amb serveis de tercers via API.

La plataforma Exyt-Acreditats està integrada amb el servei de validació d’entrades, de manera que podràs obtenir informes d’assistència i fer auditories d’accés en temps real, podent fins i tot conèixer dades com si han accedit o no, la data o l’hora.

Disposem d’equips professionals per al seu lloguer, els mateixos que utilitzem nosaltres per donar servei als esdeveniments. Entre les múltiples opcions disponibles, podràs triar la que millor s’adapti a les teves necessitats. A més, tots els nostres equips es poden llogar amb el nostre programari d’accessos. Disposem de PDAs, lectors de codis de barres, impressores d’etiquetes, impressores de polseres o PCs.