Sistema d'acreditació i registre d'assistents per a esdeveniments
Oferim solucions professionals per a organitzadors d’esdeveniments per gestionar les inscripcions, el sistema d’acreditació i el registre d’assistents en esdeveniments sense complicacions i millorant l’experiència dels assistents.
Comptem amb un potent programari d'acreditacions per a esdeveniments
Des d’Exyt Control hem desenvolupat Exyt-Acreditados, un programari a mesura que s’adapta a tot tipus d’esdeveniments i permet una total flexibilitat per ajustar-nos a les necessitats úniques del teu esdeveniment.
La nostra plataforma ofereix la possibilitat d’obtenir les dades dels assistents mitjançant un registre en línia, enviar les entrades i gestionar l’accés, tot això en un mateix procés.
A més, permet centralitzar tots els contactes d’un esdeveniment i fer un seguiment de les fases de verificació d’un assistent o gestionar l’enviament d’acreditacions. Però això no és tot, també es pot canviar l’estat, el col·lectiu i afegir o eliminar contactes.
Tres formes d'enviar acreditacions
A l´hora d´organitzar un esdeveniment, ens trobem amb la necessitat de portar un control dels assistents. Depenent del tipus d’esdeveniment, tindrem tres maneres d’acreditar-los:
Plataforma online per a un esdeveniment obert
Quan és un esdeveniment obert i qualsevol usuari pot obtenir la seva entrada, el més senzill és fer que registreu les vostres dades en un formulari web.
Comunicació massiva al llistat de convidats
Quan es disposa de totes les dades dels convidats i només cal fer una comunicació massiva, ho preparem tot a través del llistat d'assistents i realitzem l'enviament de les invitacions.
Gestió manual d'assistents per a treballadors de l'esdeveniment i altres perfils
Quan es tracta d'un treballador o qualsevol altre col·lectiu que l'organització de l'esdeveniment vulgui validar, és més fàcil introduir les dades directament al panell de gestió d'acreditats. A més de diferents tipus de col·lectius (premsa, artistes, treballadors, convidats…), també es poden gestionar els passis de pàrquing.
Com es gestionen les acreditacions?
En tots els casos, s’envia un correu electrònic a l’usuari per indicar el procés d’accés que heu de seguir a partir d’aquell moment. De vegades, l’acreditació va adjunta al mateix correu o simplement es comunica el punt habilitat al recinte per completar el procés.
1. Accés
Gestionar l'accés al recinte de treballadors, convidats, premsa o vehicles, entre d'altres.
2. Privilegis
Assigneu diferents privilegis i permisos de trànsit dins l'esdeveniment en funció del rol de l'usuari.
3. Permisos
Autoritzar els diferents responsables de departament per revisar, acceptar, denegar o bloquejar l'accés a les persones donades d'alta a la plataforma.
4. Mailing
Enviar per correu electrònic la documentació per accedir al recinte i fer un seguiment dels enviaments, si els correus electrònics han estat correctament lliurats, han estat oberts o s'han produït problemes de lliurament.
Les dades d'assistència en temps real
La plataforma Exyt-Acreditados està integrada amb el servei de validació d’entrades, per la qual cosa podreu obtenir informes d’assistència i realitzar auditories d’accés en temps real, i fins i tot podreu conèixer dades com si heu accedit o no, la data o l’hora.
D’aquesta manera, podem enviar correus electrònics als assistents un cop completat l’esdeveniment per recordar, agrair o animar a fer alguna acció addicional.
Tot està emmagatzemat al núvol permetent accedir a la informació en qualsevol moment des de qualsevol dispositiu.
FAQs
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
¿Qué ofrece el sistema de acreditación y registro de asistentes?
Lorem fistrum por la gloria de mi madre esse jarl aliqua llevame al sircoo. De la pradera ullamco qué dise usteer está la cosa muy malar.
¿Cómo funciona el software de acreditaciones?
Lorem fistrum por la gloria de mi madre esse jarl aliqua llevame al sircoo. De la pradera ullamco qué dise usteer está la cosa muy malar.
¿Cuáles son las diferentes formas de enviar acreditaciones para eventos?
Lorem fistrum por la gloria de mi madre esse jarl aliqua llevame al sircoo. De la pradera ullamco qué dise usteer está la cosa muy malar.
¿Cómo se gestionan los accesos y permisos dentro del evento?
Lorem fistrum por la gloria de mi madre esse jarl aliqua llevame al sircoo. De la pradera ullamco qué dise usteer está la cosa muy malar.
¿Cómo se realiza el seguimiento de los envíos de acreditaciones y comunicaciones por correo electrónico?
Lorem fistrum por la gloria de mi madre esse jarl aliqua llevame al sircoo. De la pradera ullamco qué dise usteer está la cosa muy malar.
¿Ofrece integración con el servicio de validación de entradas?
Lorem fistrum por la gloria de mi madre esse jarl aliqua llevame al sircoo. De la pradera ullamco qué dise usteer está la cosa muy malar.
¿Cómo se realiza la auditoría de acceso y seguimiento de asistentes en tiempo real?
Lorem fistrum por la gloria de mi madre esse jarl aliqua llevame al sircoo. De la pradera ullamco qué dise usteer está la cosa muy malar.
¿Se ofrece alquiler de equipos o material para eventos?
Lorem fistrum por la gloria de mi madre esse jarl aliqua llevame al sircoo. De la pradera ullamco qué dise usteer está la cosa muy malar.
