Ofrecemos soluciones líderes en el mercado para sistemas de acreditación de eventos, con el objetivo de asegurar la autenticidad de las entradas y mejorar la experiencia de los asistentes.
En muchos casos los eventos son para clientes, gente del sector o personal invitado especialmente para la ocasión (ferias, formaciones específicas, torneos, profesionales, charlas, exposiciones, galas, entregas de premios, etc.).
Para estas ocasiones tenemos la solución a tu medida: Exyt-Acreditados.
A la hora de organizar un evento nos encontramos con la necesidad de llevar un control de los asistentes. Dependiendo del tipo de evento tendremos tres formas de acreditar a los asistentes:
Cuando es un evento abierto y cualquier usuario puede obtener su entrada lo más sencillo es hacer que registre sus datos en un formulario web. Los colectivos de prensa pueden gestionarse a través de un registro online, también.
Cuando se dispone de todos los datos de los invitados y únicamente hay que realizar una comunicación masiva. Preparamos todo a través de una lista de asistentes y realizamos el envío de las invitaciones.
Cuando se trata de un trabajador o cualquier otro colectivo que la organización del evento debe validar es más fácil introducir los datos directamente en el panel de gestión de acreditados. En esta clasificación podemos incluir los pases de parking, por ejemplo.
En todos los casos se envía un correo electrónico al usuario para indicar el proceso de acceso que debe seguir a partir de ese momento. A veces la acreditación va adjunta en el mismo correo o, simplemente, se comunica el punto habilitado en el recinto para completar el proceso.
Exyt-acreditados está integrada con el servicio de validación de entradas, por lo que podrás generar informes de asistencia en tiempo real.
Además, es posible realizar una auditoría de acceso. Permitiendo conocer en tiempo real datos de acceso de los trabajadores (accedido / no accedido, fecha y hora del acceso, etc.). De esta manera podemos enviar correos electrónicos a los asistentes una vez completado el evento para recordar, agradecer o animar a realizar alguna acción adicional.
Todo está almacenado en la nube permitiendo acceder a la información en cualquier momento desde cualquier dispositivo.
¿Listo para Transformar la forma de Acreditar el Acceso a tu Evento?
Si estas pensando en una solución para el Control de Acreditaciones en tu Evento contacta con nosotros y desarrollamos una solución a medida para ti. Nuestro equipo de expertos está listo para ayudarte a crear una experiencia de evento inolvidable y segura.
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