Simplificamos la gestion de inscripciones, acreditación, registro de asistentes

Sistema de acreditación para eventos y registro de asistentes

Ofrecemos soluciones profesionales para organizadores de eventos con las que gestionar las inscripciones, el sistema de acreditación y registro de asistentes en eventos sin complicaciones y mejorando la experiencia de los asistentes.

Sistema Acreditación Eventos
Software Acreditación Eventos

Contamos con un potente software de acreditaciones para eventos

Desde Exyt Control hemos desarrollado Exyt-Acreditados, un software a medida que se adapta a todo tipo de eventos y nos permite una flexibilidad total para ajustarnos a las necesidades únicas de tu evento.

Permite obtener los datos de los asistentes mediante un registro online, enviar las entradas y gestionar el acceso en un mismo proceso.

Además permite centralizar todos los contactos de un evento y realizar un seguimiento de las fases de verificación de un asistente así como cambiar el estado, colectivo, añadir y eliminar contactos y la gestión de envío de las acreditaciones.

Tres formas de enviar acreditaciones

A la hora de organizar un evento nos encontramos con la necesidad de llevar un control de los asistentes. Dependiendo del tipo de evento tendremos tres formas de acreditar a los asistentes:

Inscripción y acreditación online en eventos

Plataforma inscripciones online para un evento abierto

Cuando es un evento abierto y cualquier usuario puede obtener su entrada lo más sencillo es hacer que registre sus datos en un formulario web. Los colectivos de prensa pueden gestionarse a través de un registro online, también.

Envio de acreditaciones para Eventos

Comunicación masiva al listado de invitados

Cuando se dispone de todos los datos de los invitados y únicamente hay que realizar una comunicación masiva. Preparamos todo a través de una lista de asistentes y realizamos el envío de las invitaciones.

Registro asistentes envento

Gestión manual de asistentes para trabajadores del evento y otros perfiles

Cuando se trata de un trabajador o cualquier otro colectivo que la organización del evento debe validar es más fácil introducir los datos directamente en el panel de gestión de acreditados. En esta clasificación podemos incluir los pases de parking, por ejemplo.

¿Cómo se gestionan las acreditaciones?

En todos los casos se envía un correo electrónico al usuario para indicar el proceso de acceso que debe seguir a partir de ese momento. A veces la acreditación va adjunta en el mismo correo o, simplemente se comunica el punto habilitado en el recinto para completar el proceso.

Gestión acreditaciones eventos

1. Accesos

Gestionar el acceso al recinto de trabajadores, invitados, prensa y vehículos.

Permisos en acreditaciones para eventos

2. Permisos

Asignar diferentes privilegios y permisos de tránsito dentro del evento en función del rol del usuario.

Impresión acreditaciones eventos

3. Privilegios

Autorizar a los diferentes responsables de departamento para revisar, aceptar, denegar o bloquear el acceso a las personas dadas de alta en la plataforma.

Envio de acreditaciones para Eventos

4. Mailing

Enviar por e-mail la documentación para acceder al recinto y realizar un seguimiento de los envíos, qué emails han sido correctamente entregados, han sido abiertos o no han podido ser entregados.

Los datos de asistencia a tu evento en tiempo real

Exyt-acreditados está integrada con el servicio de validación de entradas, por lo que podrás generar informes de asistencia en tiempo real.

Además, es posible realizar una auditoría de acceso permitiendo conocer en tiempo real datos de acceso de los trabajadores (accedido / no accedido, fecha y hora del acceso, etc.).

De esta manera podemos enviar correos electrónicos a los asistentes una vez completado el evento para recordar, agradecer o animar a realizar alguna acción adicional. 

Todo está almacenado en la nube permitiendo acceder a la información en cualquier momento desde cualquier dispositivo. 

Datos de asistentes y acreditados en eventos
Datos de asistentes y acreditados en eventos

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FAQs

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