Software para Registro y Acreditación de Eventos en tiempo real

Gestiona todo el proceso de acreditación en eventos: inscripciones, acreditaciones, validación de accesos y asistencia en tiempo real.

Desde Exyt Control hemos desarrollado Exyt-Acreditados, un software a medida que se adapta a todo tipo de eventos y permite una flexibilidad total para ajustarnos a las necesidades únicas de tu evento. Nuestra plataforma ofrece la posibilidad de obtener los datos de los asistentes mediante un registro online, enviar las entradas y gestionar el acceso, todo ello en un mismo proceso.

Además, permite centralizar todos los contactos de un evento y realizar un seguimiento de las fases de verificación de un asistente o gestionar el envío de acreditaciones. Pero eso no es todo, también se puede cambiar el estado, colectivo y añadir o eliminar contactos.

Dependiendo del tipo de evento, tendremos tres formas de acreditarlos y hacer llegar las acreditaciones en PDF y vía email: plataforma online para un evento abierto, comunicación masiva al listado de invitados o gestión manual de asistentes para trabajadores del evento y otros perfiles.

A través de nuestra plataforma Exyt-Acreditados, se pueden asignar diferentes privilegios y permisos de tránsito dentro del evento en función del rol del usuario, así como autorizar a los diferentes responsables de departamento para revisar, aceptar, denegar o bloquear el acceso a las personas dadas de alta en la plataforma. Exyt-Acreditados está integrado con Exyt-Events para poder realizar una validación de acreditaciones profesional.

Cuando se acredita asistentes, se envía un correo electrónico al usuario para enviar la acreditación adjunta o simplemente se comunica el punto habilitado en el recinto para completar el proceso. Con el objetivo de minimizar el número de incidencias en el control de accesos, se puede realizar un seguimiento de estos envíos, si los e-mails han sido correctamente entregados, han sido abiertos o se han producido problemas de entregabilidad.

Exyt-Acreditados está integrado con el servicio de validación Exyt-Events. También se ofrecen integraciones con servicios de terceros vía API.

La plataforma Exyt-Acreditados está integrada con el servicio de validación de entradas, por lo que podrás obtener informes de asistencia y realizar auditorías de acceso en tiempo real, pudiendo incluso conocer datos como si han accedido o no, la fecha o la hora.

Disponemos de equipos profesionales para su alquiler, son los mismos que usamos nosotros para dar servicio en los eventos. Así, entre las múltiples opciones que tenemos, podrás elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. Además, todos nuestros equipos cuentan con la posibilidad de alquilarse con nuestro software de accesos. Entre ellos, disponemos de PDAs, lectores de códigos de barras, impresoras de etiquetas, impresoras de pulseras o PCs.