CCME: Cómo gestionamos el control de accesos del Coca-Cola Music Experience
El Coca-Cola Music Experience (CCME) es uno de los festivales de música más grandes de España. En su edición 2024, con artistas como Myke Towers y Rauw Alejandro, más de 60.000 personas pasaron por los accesos del recinto en una sola jornada.
Gestionar ese volumen, sin colas, sin incidencias y en tiempo real, es exactamente lo que hacemos en Exyt.
El reto: 60.000 personas, cero margen de error
Un festival de esta magnitud no perdona los errores en el control de accesos. Los organizadores del CCME necesitaban:
- Validar entradas en segundos, sin generar colas en los accesos
- Eliminar entradas duplicadas o falsificadas
- Controlar el aforo en tiempo real y por zonas
- Gestionar acreditaciones diferenciadas para staff, artistas, tour party, prensa y VIPs
Una solución estándar no era suficiente. Hacía falta un sistema probado en eventos masivos.
La solución: tecnología Exyt desplegada en el CCME
Acreditaciones digitales previas al evento
Cada asistente recibió su acreditación con código QR único antes del festival, en formato digital. Esto eliminó la gestión manual en puerta y redujo el tiempo de entrada por persona.
Validación QR y NFC en todos los accesos
Los puntos de entrada se equiparon con dispositivos de validación por QR y tecnología NFC. El resultado fue un acceso ágil, seguro y sin fricciones, incluso en los momentos de mayor afluencia.
Control de aforo en tiempo real
El equipo organizador monitorizó en todo momento el flujo de asistentes por zonas desde una plataforma centralizada, pudiendo actuar antes de que se produjeran aglomeraciones.
Acreditaciones diferenciadas por perfil
Artistas, tour party, creadores de contenido, staff y VIPs recibieron acreditaciones personalizadas con permisos específicos para cada zona del recinto: backstage, zonas exclusivas y puntos de acceso restringido.
Resultados
- ✅ +60.000 accesos gestionados en una jornada
- ✅ Reducción del 50% en el tiempo medio de entrada
- ✅ Cero duplicaciones ni falsificaciones detectadas
- ✅ Flujo constante en accesos durante las horas punta
- ✅ Control en tiempo real del aforo por zonas
Lo que aprendimos juntos
Trabajar en un evento como el CCME confirma tres cosas que aplicamos en cada proyecto:
- La preparación previa lo es todo. Las acreditaciones digitales enviadas antes del evento eliminan el caos en puerta.
- La tecnología debe ser invisible para el asistente. Si el sistema funciona bien, el público simplemente entra. Sin esperas, sin fricciones.
- El equipo de Exyt trabaja dentro del evento, no desde fuera. La coordinación con los organizadores del CCME fue total, desde la planificación hasta el cierre de accesos.
¿Organizas un festival o evento de gran formato?
Si necesitas un sistema de control de accesos probado en eventos de más de 60.000 personas, podemos ayudarte.
