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Preparando un evento: materiales a añadir y gastos adicionales en la era Covid

por Exyt Control /

Preparando un evento: materiales a añadir y gastos adicionales en la era Covid

Independientemente del sector al que pertenezcas, hay una serie de materiales que hay que añadir ahora a la maleta que antes no eran necesarios, sobretodo de protección e higiene. Además debes tener en cuenta algunos puntos y sumarlos a la lista de gastos. Vamos a identificar los más básicos para servicios eventuales.

En unos días nos vamos a un evento y el primer cambio viene determinado por la organización, que requiere de una prueba médica a todos los trabajadores. En concreto la prueba que se solicita en este caso es COV2PCR + SEROLOGÍA IgG IgM COVID19. Puesto que los trabajadores seguramente no presentan síntomas, hace falta tratar el tema con la mutua para que te derive a un laboratorio donde hacer la prueba. El precio aproximado es de 170€ a fecha de hoy, pero consulta con tu mutua si tienes intención de realizarla.

Lo normal es que estos análisis deban tener una fecha muy próxima al inicio del evento, por lo que ten en cuenta los dos o tres días que pueden tardar los resultados.

Otra de las novedades es la protección de datos (RGPD). Normalmente los datos aportados para acreditarse como trabajador en un evento suelen ser laborales. Si ahora estás aportando datos médicos, por favor, revisa que el documento de protección de datos a firmar lo contempla adecuadamente.

Ahora vamos a la protección personal. ¿Mascarillas? ¿Guantes? ¿Gel hidroalcohólico? Vamos a suponer que necesitamos de casi todo y que, aunque lo más normal es que la organización del evento lo aporte todo (incluso los tests médicos), siempre es recomendable ser cauteloso. Supongamos que optamos por la solución más económica en todo caso y que estaremos una semana desplazados.

Mascarillas de tipo quirúrgico desechables FFP2 con un 92% de filtración. Si seguimos las recomendaciones de uso vamos a necesitar al menos 3 diarias, lo que hacen unas 21 toda la semana. Si un paquete de 50 unidades ronda los 30€, nos gastamos 15€ esta semana. No entraremos en más detalles, que el tema de las mascarillas podría dar para mucho más… (compras en China, certificaciones, modelos, etc.).

Guantes. Siguiendo las indicaciones del Ministerio de Sanidad, es preferible y más eficaz una limpieza adecuada y frecuente de manos, ya que los guantes también se ensucian y pueden contaminarse creando una sensación de falsa protección. En nuestro caso optamos por no utilizar guantes, no por el ahorro, si no la recomendación higiénica.

Gel hidroalcohólico. Aquí depende del uso que le vaya a dar cada uno y del contacto con otras personas. Pero vamos a calcular un bote de 500 ml por unos 6€.

Además, nosotros vamos gestionar el uso de PDAs para el control de acreditados. Es decir, que van a estar cambiando de mano frecuentemente. Hemos decidido que usaremos una solución acuosa de desinfectante sin lejía en un bote de spray para limpiar los equipos antes y después de cada entrega. Como mucho, entre papel secante y desinfectante estamos hablando de unos 8€ semanales. En este servicio en concreto no estamos en contacto con asistentes, por lo que hemos descartado el uso de mamparas de separación.

En resumen, una semana de trabajo en un evento supone un sobre coste aproximado por trabajador de 200€. La mayor parte es el coste del test, pero entre mascarillas, guantes y desinfectantes hablamos de unos 35€ semanales. No suena excesivo, pero dependiendo de la cantidad de trabajadores y las semanas de servicio el gasto puede ser significativo.

Cuando acabemos estos primeros eventos veremos el uso real que hacemos de todas estas medidas de higiene y seguridad! ????

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