Cómo Mejorar la Experiencia en Carreras con Contenido en Tiempo Real

por Exyt Control /

Mejoras Tecnológicas para Carreras Deportivas | Casos de Éxito | Exyt

En el mundo de los eventos deportivos, especialmente en carreras populares, la experiencia del público y la participación activa de los asistentes son factores clave para el éxito. En EXYT trabajamos para que la tecnología no solo facilite la logística, sino que también contribuya a generar momentos memorables.

Un ejemplo de esta visión lo llevamos a cabo recientemente en una prueba realizada durante la carrera popular de Villanueva de Tapia, donde desarrollamos un sistema que permitió subir contenido en tiempo real para ser mostrado en el punto neurálgico del evento: la Plaza de España.

Tecnología en tiempo real para conectar recorrido y público

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Para esta ocasión, EXYT diseñó una solución sencilla pero muy potente: a través de un formulario web personalizado, el equipo de voluntariado encargado de cubrir el recorrido podía subir fotos y vídeos desde sus teléfonos móviles, en tiempo real.

El contenido se procesaba automáticamente y se proyectaba en una pantalla instalada en Plaza España, donde se encontraban los espectadores, familiares y participantes que ya habían finalizado la prueba.

Objetivo principal: conectar lo que ocurre en el recorrido con el público presente

Gracias a esta herramienta, quienes estaban en la plaza podían ver imágenes en directo de los tramos más alejados del circuito. Esto ayudó a seguir la evolución de la carrera, mantener el interés del público y generar una experiencia más inmersiva y conectada.

Además, todo el material subido fue recopilado automáticamente y se integró posteriormente en el vídeo comunitario del evento, dando lugar a una pieza audiovisual más rica, colaborativa y representativa del ambiente vivido durante la jornada.

¿Qué ventajas ofrece esta solución en eventos como carreras populares?

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Esta herramienta no requiere apps ni instalaciones complejas, y está pensada para eventos donde la cobertura total del recorrido suele ser difícil. Estas son algunas de sus principales ventajas:

1. Participación activa del voluntariado

Los voluntarios no solo apoyan logísticamente, sino que pasan a formar parte de la comunicación del evento, documentando momentos clave y generando contenido con valor emocional y narrativo.

2. Más visibilidad del desarrollo de la carrera

En eventos donde el recorrido se extiende por calles, senderos o espacios no visibles para el público, esta solución permite acercar al espectador lo que está ocurriendo en otras zonas, reforzando la sensación de estar conectado con todo el evento.

3. Herramienta sencilla y accesible

Solo se necesita un móvil con conexión a internet. Los colaboradores reciben un enlace al formulario, suben su contenido con un par de clics y automáticamente este se integra en el sistema de visualización y archivo.

4. Generación de contenido útil para redes y vídeos post-evento

Todo el material puede ser reutilizado para comunicación en redes sociales, recapitulaciones o contenido promocional, ahorrando tiempo y centralizando la recopilación de imágenes.

Una solución adaptable a todo tipo de eventos

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Aunque esta tecnología se probó en el marco de una carrera popular, su potencial va mucho más allá. Puede aplicarse en:

  • Pruebas deportivas urbanas o de montaña
  • Festivales y eventos culturales
  • Ferias, romerías o fiestas patronales
  • Acciones institucionales con participación ciudadana

Donde haya un recorrido, un público y una historia que contar en tiempo real, esta solución puede conectar a todos los actores del evento de forma ágil y eficaz.

Conclusión: una nueva forma de narrar eventos desde dentro

En EXYT seguimos trabajando para que la tecnología ayude a los eventos a ser más eficientes, pero también más humanos, más participativos y más emocionantes.

La prueba realizada en Villanueva de Tapia es solo un primer paso hacia nuevas formas de integrar la comunicación en tiempo real dentro de la experiencia del evento, no como algo externo o añadido, sino como parte del propio flujo de lo que sucede.

Seguiremos desarrollando esta herramienta para adaptarla a distintos contextos y necesidades, con el objetivo de que cada evento pueda generar más conexión, más contenido y más valor.

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