Sistema de acreditación y registro de asistentes para eventos
Ofrecemos soluciones profesionales para organizadores de eventos con las que gestionar las inscripciones, el sistema de acreditación y el registro de asistentes en eventos sin complicaciones y mejorando la experiencia de los asistentes.
Contamos con un potente software de acreditaciones para eventos
Desde Exyt Control hemos desarrollado Exyt-Acreditados, un software a medida que se adapta a todo tipo de eventos y permite una flexibilidad total para ajustarnos a las necesidades únicas de tu evento.
Nuestra plataforma ofrece la posibilidad de obtener los datos de los asistentes mediante un registro online, enviar las entradas y gestionar el acceso, todo ello en un mismo proceso.
Además, permite centralizar todos los contactos de un evento y realizar un seguimiento de las fases de verificación de un asistente o gestionar el envío de acreditaciones. Pero eso no es todo, también se puede cambiar el estado, colectivo y añadir o eliminar contactos.
Tres formas de enviar acreditaciones
A la hora de organizar un evento, nos encontramos con la necesidad de llevar un control de los asistentes. Dependiendo del tipo de evento, tendremos tres formas de acreditarlos:
Plataforma online para un evento abierto
Cuando es un evento abierto y cualquier usuario puede obtener su entrada, lo más sencillo es hacer que registre sus datos en un formulario web.
Comunicación masiva al listado de invitados
Cuando se dispone de todos los datos de los invitados y únicamente hay que realizar una comunicación masiva, preparamos todo a través del listado de asistentes y realizamos el envío de las invitaciones.
Gestión manual de asistentes para trabajadores del evento y otros perfiles
Cuando se trata de un trabajador o cualquier otro colectivo que la organización del evento desee validar, es más fácil introducir los datos directamente en el panel de gestión de acreditados. Además de distintos tipos de colectivos (prensa, artistas, trabajadores, invitados…), también se pueden gestionar los pases de parking.
¿Cómo se gestionan las acreditaciones?
En todos los casos, se envía un correo electrónico al usuario para indicar el proceso de acceso que debe seguir a partir de ese momento. A veces, la acreditación va adjunta en el mismo correo o simplemente se comunica el punto habilitado en el recinto para completar el proceso.
1. Accesos
Gestionar el acceso al recinto de trabajadores, invitados, prensa o vehículos, entre otros.
2. Privilegios
Asignar diferentes privilegios y permisos de tránsito dentro del evento en función del rol del usuario.
3. Permisos
Autorizar a los diferentes responsables de departamento para revisar, aceptar, denegar o bloquear el acceso a las personas dadas de alta en la plataforma.
4. Mailing
Enviar por e-mail la documentación para acceder al recinto y realizar un seguimiento de los envíos, si los e-mails han sido correctamente entregados, han sido abiertos o se han producido problemas de entregabilidad.
Los datos de asistencia a tu evento en tiempo real
La plataforma Exyt-Acreditados está integrada con el servicio de validación de entradas, por lo que podrás obtener informes de asistencia y realizar auditorías de acceso en tiempo real, pudiendo incluso conocer datos como si han accedido o no, la fecha o la hora.
De esta manera, podemos enviar correos electrónicos a los asistentes una vez completado el evento para recordar, agradecer o animar a realizar alguna acción adicional.
Todo está almacenado en la nube permitiendo acceder a la información en cualquier momento desde cualquier dispositivo.
¿Necesitas alquilar equipos o material para tu evento?
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FAQs
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¿Qué ofrece el sistema de acreditación y registro de asistentes?
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¿Cómo funciona el software de acreditaciones?
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¿Cuáles son las diferentes formas de enviar acreditaciones para eventos?
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¿Cómo se gestionan los accesos y permisos dentro del evento?
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¿Cómo se realiza el seguimiento de los envíos de acreditaciones y comunicaciones por correo electrónico?
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¿Ofrece integración con el servicio de validación de entradas?
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¿Cómo se realiza la auditoría de acceso y seguimiento de asistentes en tiempo real?
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¿Se ofrece alquiler de equipos o material para eventos?
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