Al costat de Lic\u00fcid i, tenint en compte les necessitats dels esdeveniments educatius, hem desenvolupat una eina potent que permet gestionar la secretaria t\u00e8cnica d’aquests actes, deixant enrere els inconvenients que es donen de forma habitual.<\/p>\n
Un exemple \u00e9s que comptem amb una soluci\u00f3 contactless<\/em> basada en una potent plataforma de registre, Acreditados<\/a>, que coordina l’acc\u00e9s dels estudiants i els seus acompanyants a trav\u00e9s d’un codi QR que poden portar al m\u00f2bil. Aix\u00ed, deixant enrere la impressi\u00f3 en paper, aconseguim ser m\u00e9s eficients i sostenibles, i fins i tot contribu\u00efm a estalviar costos significatius.<\/p>\n Qu\u00e8 \u00e9s Acreditados? Es tracta d’una plataforma integrada amb el servei de validaci\u00f3 d’entrades, cosa que permet generar informes d’assist\u00e8ncia en temps real i fer una auditoria d’acc\u00e9s. A m\u00e9s, en quedar totes les dades emmagatzemades al n\u00favol, es pot accedir a la informaci\u00f3 en qualsevol moment i des de qualsevol dispositiu.<\/em><\/p><\/blockquote>\n Les nostres aportacions es poden resumir en qu\u00e8 controlem tot el flux de secretaria t\u00e8cnica, cosa que ofereix avantatges com:<\/p>\n El Llibre Mare \u00e9s una de les nostres grans innovacions, un servei pioner que aporta grans resultats. Per\u00f2, de qu\u00e8 es tracta? \u00c9s una plataforma que permet con\u00e8ixer en temps real el recompte d’assistents a un esdeveniment. Gr\u00e0cies a ell, es controla l’aforament i permet que es puguin prendre decisions sobre la marxa.<\/em><\/p><\/blockquote>\n <\/p>\n Per a un desenvolupament correcte d’actes com les graduacions, \u00e9s imprescindible realitzar una s\u00e8rie d’accions pr\u00e8vies, durant i post-esdeveniment. Tot aix\u00f2 de manera organitzada i meticulosa, prenent com a base solucions tecnol\u00f2giques que reduiran al m\u00ednim els marges d’error.<\/p>\n Totes les fases d’un esdeveniment s\u00f3n importants, per\u00f2 \u00e9s al pre-esdeveniment on es duen a terme les accions necess\u00e0ries perqu\u00e8 l’acte es desenvolupi amb normalitat. Diguem que s\u00f3n els fonaments sobre els quals es construir\u00e0 l’acte, la base i el pilar fonamental. Per\u00f2, quines s\u00f3n aquestes accions?<\/p>\n Es comen\u00e7ar\u00e0 per la contractaci\u00f3 del domini i, a partir d\u00b4aqu\u00ed, configurem els registres DNS, apliquem el disseny marcat pel client i establim les FAQ. Aix\u00ed mateix, la web portar\u00e0 incorporat un formulari de registre i, per assegurar-nos que nom\u00e9s es registren aquells que realment poden assistir a lacte, es realitza una integraci\u00f3 amb l’entitat educativa. Gr\u00e0cies a aix\u00f2, obtindrem un llistat d’usuaris v\u00e0lids amb el seu e-mail i els actes als quals tenen perm\u00e8s assistir.<\/p>\n Consta de quatre passos:<\/p>\n 1\u00ba Comunicaci\u00f3 Save the Date<\/em> a tots els possibles assistents des del compte de l’esdeveniment, especificant dades d’inter\u00e8s com ara les dates dels actes.<\/p>\n 2\u00ba Es facilita la web a trav\u00e9s de la qual els estudiants podran identificar-se i confirmar la seva assist\u00e8ncia i la dels acompanyants.<\/p>\n 3\u00ba S’emet un correu electr\u00f2nic on es confirma el registre dels assistents.<\/p>\n 4\u00ba S’atenen incid\u00e8ncies com: error a l’escriptura del nom\/cognoms, error en seleccionar el grau, problemes al registre, problemes a la recepci\u00f3 de comunicacions o altres.<\/p>\n \u00c9s interessant recalcar que, dues setmanes abans de l’esdeveniment, es tancar\u00e0 el registre i tota la informaci\u00f3 es bolcar\u00e0 a la base de dades del client, cosa que li permetr\u00e0 procedir a la distribuci\u00f3 dels seients dels assistents. Un cop completat el seating<\/em>, tota la informaci\u00f3 estar\u00e0 actualitzada al servei d’acreditacions per poder comen\u00e7ar amb l’enviament de les entrades.<\/p>\n A m\u00e9s, durant aquest proc\u00e9s s’activen dos serveis molt importants i de gran rellev\u00e0ncia, especialment per a aquest tipus d’actes:<\/p>\n <\/p>\n El m\u00e9s important el dia que es desenvolupa l’acte \u00e9s el control d’accessos. Tenint en compte les necessitats del recinte i del mateix esdeveniment, es programa un n\u00famero determinat de dispositius PDA<\/a> per controlar que els estudiants i els seus acompanyants disposen d’una entrada i hi accedeixen per on els correspon. A mesura que es van validant els accessos, es genera un ordre de seient amb les dades de l’estudiant i s’emet un informe a temps real que indica el nombre de persones que van entrant al recinte.<\/p>\n I \u00e9s aqu\u00ed on entra en joc el Llibre Mare, document en qu\u00e8 quedaran reflectits tots els alumnes que es graduen i han validat l’acc\u00e9s a l’esdeveniment. Aquest Llibre es crea en creuar el llistat que inclou els noms dels estudiants registrats i ordenats segons el n\u00famero de seient assignat, amb les lectures a temps real de les PDA que validen els accessos.<\/p>\n Aix\u00f2 ens allunya del tradicional llistat d’estudiants, el qual es lliurava en versi\u00f3 impresa al mestre de cerim\u00f2nies i on figurava el total dels graduats, independentment de si assistien o no a l’acte. Ara, ho fem per mitj\u00e0 d’una tauleta on es visualitza un informe en l\u00ednia que es mant\u00e9 en constant actualitzaci\u00f3. Aix\u00ed, el conductor de la graduaci\u00f3 llegir\u00e0 nom\u00e9s els noms dels estudiants que hagin accedit a l’esdeveniment.<\/p>\n Addicionalment, per donar suport davant d’incid\u00e8ncies o contratemps que puguin sorgir en el moment de la celebraci\u00f3, instal\u00b7lem un taulell d’atenci\u00f3 a l’estudiant. Aix\u00ed mateix, la intenci\u00f3 \u00e9s que el centre educatiu pugui tenir un altre mitj\u00e0 en qu\u00e8 recolzar-se per gestionar l’acte.<\/p>\n Finalment, el proc\u00e9s de registre a la web queda tancat, quedant la web com a mitj\u00e0 per a la publicaci\u00f3 de fotografies de l’esdeveniment. A m\u00e9s, perqu\u00e8 l’experi\u00e8ncia dels assistents sigui completa i, amb l’objectiu de mantenir aquest dinamisme i originalitat, es podr\u00e0 fer l’enviament d’agra\u00efments per correu electr\u00f2nic.<\/p>\n <\/p>\n Per molt protocol\u00b7litzat que estigui un esdeveniment, sempre hi ha mitjans per dinamitzar-lo i crear una experi\u00e8ncia inoblidable per als assistents. En casos com els actes de graduaci\u00f3 o altres esdeveniments de l’\u00e0mbit educatiu, la formaci\u00f3 d’una secretaria t\u00e8cnica \u00e9s fonamental per garantir-ne l’\u00f2ptim desenvolupament i que, tant els estudiants com la universitat, percebin el suport que els brindem.<\/p>\n Per aquest motiu, hem creat aquesta eina de la m\u00e0 del nostre partner Lic\u00fcid, amb la qual s’integra el registre autenticat, el control d’accessos, la secretaria t\u00e8cnica i el control d’assist\u00e8ncia. Tot aix\u00f2, amb la finalitat de garantir l’\u00e8xit dels esdeveniments del sector educatiu.<\/p>\n La Cerim\u00f2nia de Graduaci\u00f3 dels alumnes de l’EAE Business School 2022, la Cerim\u00f2nia de Graduaci\u00f3 de la Roma Business School 2022 o la Cerim\u00f2nia de Graduaci\u00f3 de la Universitat Europea de Madrid, Val\u00e8ncia i Tenerife 2022 s\u00f3n alguns dels esdeveniments desenvolupats amb \u00e8xit on hem treballat amb Lic\u00fcid.<\/p>\n <\/p>\n Explica\u2019ns el teu projecte i trobar\u00e0s les millors solucions digitals per posar-ho en marxa.<\/span><\/a><\/strong><\/p>\n Parlem?\u00a0<\/em><\/strong>(+34) 686 131 421<\/a>\u00a0\/\u00a0oficina@exyt.es\u00a0<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Al nostre pa\u00eds, els actes de graduaci\u00f3 han anat cobrant for\u00e7a en els darrers anys. Tanmateix, tendeixen a ser molt protocol\u00b7litzats, extensos i en qu\u00e8 no s’aplica l’originalitat. Tot i aix\u00f2, el mercat de l’ensenyament es troba en al\u00e7a i demanda solucions adaptades a la situaci\u00f3 actual. Per aix\u00f2, la tecnologia passa a tenir un […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":2410,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[69],"tags":[],"class_list":["post-3611","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-casos-dexit"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3611","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3611"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3611\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8839,"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3611\/revisions\/8839"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2410"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3611"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3611"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3611"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
El proc\u00e9s: Com duem a terme un esdeveniment educatiu<\/strong><\/h2>\n
Accions pr\u00e8vies a l’esdeveniment<\/strong><\/h3>\n
\n
Habilitar la web de l’esdeveniment<\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n
\n
Fase de flux del registre<\/h5>\n<\/li>\n<\/ol>\n
![\"\"](\"https:\/\/exyt.es\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2-300x172.png\" "\\"\\"")
<\/p>\n\n
Accions durant l’esdeveniment<\/strong><\/h3>\n
Accions posteriors a l’acte<\/strong><\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/exyt.es\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/3-300x172.png\" "\\"\\"")
<\/p>\nSi voleu celebrar un esdeveniment educatiu, aix\u00f2 us interessa<\/strong><\/h2>\n
![\"Flecha](\"https:\/\/exyt.es\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/icono-form.png\" "\\"\\"")
<\/p>\n