El check-in en un esdeveniment \u00e9s el proc\u00e9s pel qual un assistent confirma la seva arribada al recinte i rep acc\u00e9s al mateix. Tradicionalment es feia amb llistes en paper, buscant el nom de l’assistent manualment i marcant-lo amb un bol\u00edgraf. Avui, el check-in digital permet registrar l’arribada de centenars de persones per hora amb un simple escaneig de codi QR o targeta NFC.<\/p>\n
Per a l’organitzador, el check-in no \u00e9s nom\u00e9s una porta d’entrada: \u00e9s el primer punt de contacte amb l’assistent i el moment on es valida que tot el que s’ha fet abans (registre, venda d’entrades, acreditacions) funciona correctament. Un check-in lent o desorganitzat genera cues, queixes i una primera impressi\u00f3 negativa que condiciona tota l’experi\u00e8ncia de l’esdeveniment.<\/p>\n
Segons dades del sector, el 85% dels assistents a esdeveniments consideren que les cues a l’entrada s\u00f3n un dels principals punts de fricci\u00f3 de l’experi\u00e8ncia. Un sistema de check-in digital ben implementat pot reduir el temps de registre de 3 a 5 minuts per persona a menys de 10 segons.<\/p>\n
El proc\u00e9s de check-in digital t\u00e9 tres fases clarament diferenciades.<\/p>\n
L’assistent es registra online a trav\u00e9s d’una p\u00e0gina habilitada per l’organitzador, on introdueix les seves dades (nom, email, tipus d’entrada) i rep la seva acreditaci\u00f3 digital per email. Aquesta acreditaci\u00f3 inclou un codi QR \u00fanic que serveix com a entrada a l’esdeveniment.<\/p>\n
Amb Exyt, aquest proc\u00e9s es gestiona des de l’aplicaci\u00f3 acreditados.es, que permet a l’organitzador crear la p\u00e0gina de registre, recollir les dades dels assistents i enviar les acreditacions autom\u00e0ticament per email, tot des d’un mateix panell.<\/p>\n
El dia de l’esdeveniment, l’assistent presenta el seu codi QR (des del m\u00f2bil o impr\u00e8s) al punt d’acc\u00e9s. Un operador amb una PDA o un lector QR escaneja el codi i el sistema valida en temps real si \u00e9s correcte, si ja ha estat utilitzat i si correspon a la zona d’acc\u00e9s adequada.<\/p>\n
Si el QR \u00e9s v\u00e0lid, l’acc\u00e9s s’autoritza en menys d’un segon. Si est\u00e0 duplicat o \u00e9s fals, el sistema ho detecta i ho bloqueja autom\u00e0ticament. No cal buscar noms en llistes ni revisar documentaci\u00f3: el sistema fa tota la feina.<\/p>\n
Mentre es realitza el check-in, l’organitzador pot veure des del panell de gesti\u00f3 quantes persones han entrat, a quina hora i quantes queden pendents d’arribar. Si hi ha un problema en algun punt d’acc\u00e9s, es detecta de manera immediata sense necessitat de comunicaci\u00f3 per r\u00e0dio entre el personal.<\/p>\n
Una app de check-in per a esdeveniments permet a l’organitzador gestionar el registre i l’acc\u00e9s dels assistents directament des d’un smartphone o tauleta, sense necessitat de hardware especialitzat ni ordinadors de sobretaula a l’entrada.<\/p>\n
Les funcions principals d’una app de check-in professional s\u00f3n les seg\u00fcents.<\/p>\n
Escaneig de codis QR amb la c\u00e0mera del m\u00f2bil.<\/strong> L’operador obre l’app, apunta la c\u00e0mera al QR de l’assistent i el sistema valida l’entrada en temps real. \u00c9s la soluci\u00f3 m\u00e9s flexible per a esdeveniments petits o mitjans on no es vol invertir en lectors dedicats.<\/p>\n Cerca manual d’assistents.<\/strong> Si un assistent no pot presentar el seu QR (bateria esgotada, problema amb l’email), l’operador pot buscar el seu nom directament a l’app i registrar el check-in manualment.<\/p>\n Registre d’assistents in situ.<\/strong> En esdeveniments amb registre a la porta, l’app permet afegir nous assistents en el moment, generar la seva acreditaci\u00f3 i registrar la seva entrada sense necessitat d’accedir al panell web.<\/p>\n Funcionament offline.<\/strong> En recintes amb mala cobertura, l’app pot operar sense connexi\u00f3 a internet i sincronitzar les dades quan recupera senyal, garantint que el check-in no s’interrompi.<\/p>\n Panell de control en temps real.<\/strong> L’organitzador veu des de qualsevol dispositiu quantes persones han fet check-in, el ritme d’arribades i qualsevol incid\u00e8ncia als punts d’acc\u00e9s.<\/p>\n Depenent de la mida i el tipus d’esdeveniment, la soluci\u00f3 m\u00e9s adequada varia.<\/p>\n Per a esdeveniments de fins a 500 persones, una app de check-in instal\u00b7lada en smartphones o tauletes \u00e9s suficient. \u00c9s m\u00e9s econ\u00f2mica, no requereix hardware addicional i permet a l’organitzador ser flexible en el nombre de punts d’acc\u00e9s habilitats.<\/p>\n Per a esdeveniments de m\u00e9s de 500 persones o amb diversos punts d’acc\u00e9s simultanis, els lectors dedicats (PDAs amb lector QR integrat) ofereixen major velocitat d’escaneig, major durabilitat en condicions d’exterior i millor rendiment amb grans volums d’assistents. Un lector dedicat pot processar entre 600 i 1.000 persones per hora en condicions \u00f2ptimes, enfront de les 300 a 400 d’un smartphone amb app.<\/p>\n En esdeveniments grans, la soluci\u00f3 m\u00e9s habitual \u00e9s combinar totes dues opcions: lectors dedicats als accessos principals amb major flux d’assistents i smartphones amb app als accessos secundaris o punts de registre auxiliars.<\/p>\n El check-in en paper segueix sent habitual en esdeveniments petits o mal planificats, per\u00f2 t\u00e9 limitacions clares que el check-in digital resol.<\/p>\n Velocitat.<\/strong> Buscar un nom en una llista porta entre 30 segons i 3 minuts depenent de la mida de la llista i l’organitzaci\u00f3 alfab\u00e8tica. Escanejar un QR porta menys d’1 segon.<\/p>\n Detecci\u00f3 de frau.<\/strong> Amb una llista en paper \u00e9s impossible saber si alg\u00fa ha duplicat la seva entrada. Amb un sistema digital, el segon escaneig d’un QR ja utilitzat es detecta i bloqueja autom\u00e0ticament.<\/p>\n Dades en temps real.<\/strong> Amb paper, l’organitzador no sap quantes persones han entrat fins que acaba l’esdeveniment i compta les marques. Amb un sistema digital, el recompte \u00e9s continu i visible des de qualsevol dispositiu.<\/p>\n Escalabilitat.<\/strong> Una llista en paper funciona raonablement b\u00e9 amb 100 persones. Amb 1.000 persones es converteix en un caos. El sistema digital escala sense problemes independentment del nombre d’assistents.<\/p>\n Gesti\u00f3 de zones.<\/strong> Amb paper \u00e9s pr\u00e0cticament impossible gestionar accessos diferenciats per zona (VIP, premsa, general) sense cometre errors. El sistema digital ho fa de manera autom\u00e0tica en cada escaneig.<\/p>\n Amb Exyt, el proc\u00e9s de check-in \u00e9s el seg\u00fcent.<\/p>\n Primer, l’organitzador crea l’esdeveniment a la plataforma i configura la p\u00e0gina de registre online on els assistents introdueixen les seves dades. Segon, els assistents es registren i reben autom\u00e0ticament la seva acreditaci\u00f3 amb codi QR per email. Tercer, el dia de l’esdeveniment, el personal d’acc\u00e9s utilitza l’app acreditados.es o lectors QR per validar les entrades en temps real. Quart, l’organitzador monitoritza el check-in des del panell de control i t\u00e9 visibilitat completa de l’acc\u00e9s en tot moment.<\/p>\n Tot el proc\u00e9s (registre, acreditaci\u00f3 i control d’acc\u00e9s) es gestiona des d’una sola plataforma, sense necessitat d’eines externes ni exportacions manuals de dades.<\/p>\n Quina difer\u00e8ncia hi ha entre check-in i acreditaci\u00f3 en un esdeveniment?<\/strong> El check-in \u00e9s el proc\u00e9s de confirmar l’arribada de l’assistent a l’esdeveniment. L’acreditaci\u00f3 \u00e9s el document o suport (QR, targeta, polsera) que identifica l’assistent i li dona acc\u00e9s. A la pr\u00e0ctica, el check-in es realitza presentant l’acreditaci\u00f3 al punt d’entrada.<\/p>\n Puc fer check-in sense connexi\u00f3 a internet?<\/strong> S\u00ed, si el sistema est\u00e0 dissenyat per funcionar en mode offline. Els millors sistemes de check-in per a esdeveniments emmagatzemen la llista d’assistents al dispositiu i sincronitzen les dades quan recuperen connexi\u00f3, garantint que l’acc\u00e9s no s’interrompi encara que hi hagi problemes de cobertura.<\/p>\n Quant de temps abans de l’esdeveniment haig d’obrir el registre online?<\/strong> Dep\u00e8n del tipus d’esdeveniment i el nombre d’assistents esperats. Per a esdeveniments de m\u00e9s de 500 persones, el recomanable \u00e9s obrir el registre amb almenys 2 setmanes d’antelaci\u00f3 perqu\u00e8 els assistents tinguin temps de registrar-se i l’organitzador pugui gestionar possibles incid\u00e8ncies abans del dia de l’esdeveniment.<\/p>\n \u00c9s segur el check-in amb codi QR?<\/strong> S\u00ed. Cada QR \u00e9s \u00fanic i cont\u00e9 informaci\u00f3 encriptada vinculada a l’assistent. El sistema detecta duplicats en temps real, de manera que \u00e9s pr\u00e0cticament impossible accedir a l’esdeveniment amb una entrada falsificada o copiada.<\/p>\n Puc usar una app gratu\u00efta per al check-in del meu esdeveniment?<\/strong> Existeixen apps gratu\u00eftes per escanejar QR, per\u00f2 no ofereixen les funcionalitats necess\u00e0ries per a un esdeveniment professional: detecci\u00f3 de duplicats, gesti\u00f3 de zones, panell de control en temps real o funcionament offline. Per a esdeveniments amb m\u00e9s de 200 a 300 assistents, un sistema professional \u00e9s imprescindible per evitar incid\u00e8ncies.<\/p>\n El sistema de check-in funciona per a esdeveniments de diversos dies?<\/strong> S\u00ed. El sistema es pot configurar perqu\u00e8 cada acreditaci\u00f3 sigui v\u00e0lida en dies concrets o per a tot l’esdeveniment, i per registrar el check-in de manera independent cada dia.<\/p>\n Gestionar el check-in d’un esdeveniment no ha de ser complicat. Amb l’app i el sistema d’acreditacions d’Exyt, el registre d’assistents, l’enviament d’acreditacions i el control d’acc\u00e9s es gestionen des d’una sola plataforma, sense cues, sense paper i sense errors.<\/p>\n \u2192 Descobreix el sistema d’acreditacions i check-in d’Exyt<\/a> \u2192 Contacta amb nosaltres per al teu proper esdeveniment<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Qu\u00e8 \u00e9s el check-in en un esdeveniment? El check-in en un esdeveniment \u00e9s el proc\u00e9s pel qual un assistent confirma la seva arribada al recinte i rep acc\u00e9s al mateix. Tradicionalment es feia amb llistes en paper, buscant el nom de l’assistent manualment i marcant-lo amb un bol\u00edgraf. Avui, el check-in digital permet registrar l’arribada […]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":14176,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[124],"tags":[],"class_list":["post-14283","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-acreditacio-i-registre-dassistents"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14283","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14283"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14283\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19330,"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14283\/revisions\/19330"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14176"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14283"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14283"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/exyt.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14283"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Check-in en esdeveniments: app o lector dedicat?<\/h2>\n
Avantatges del check-in digital davant el check-in en paper<\/h2>\n
Com fer el check-in d’un esdeveniment amb Exyt<\/h2>\n
Preguntes freq\u00fcents sobre check-in en esdeveniments<\/h2>\n
\n